Definicion De Archivo General

Sus funciones principales son. Un archivo es un lugar destinado al almacenamiento de documentos.

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PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR 1.

Definicion de archivo general. De hecho la archivística es una disciplina auxiliar de la historia en cuanto que proporciona modelos y sistemas de clasificación. En general los archivos se encuentran en las bibliotecas. Los archivos informáticos en general tienen algunas características en común.

La estructura del cuadro general de clasificación será jerárquica atendiendo a los siguientes niveles. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN 8 Decimocuarto. Es un término general que engloba muchas posibilidades y matices distintos.

Los archivos pueden crearse en muy diversos entornos pero siempre con el objetivo de preservar información valiosa de manera ordenada. Un archivo es centralizado cuando toda la información de un centro hospitalario se haya reunido en una sola dependencia. El archivo central será entonces la dependencia encargada de encausar la tramitación de los documentos debe velar por su conservación y de ofrecer un buen servicio de consulta.

Al integrado por documentos de ar-chivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de los sujetos obligados. Muchos de estos documentos requieren ser conservados de forma ordenada y sistemática con el fin de que puedan ser localizados rápidamente cuando. Puede controlar la duplicidad de documentos.

Un archivo puede consistir en documentos de toda clase desde libros formularios o certificados hasta fotos recortes de diario cartas discos de audio tarjetas microfichas etc. Los archivos llevan una extensión opcional que. Expresión genérica para referirnos a los archivos que concentran la documentación generada y recibida por las dependencias y entidades públicas y son.

Archivo intermedio de la Administración General del Estado encargado de conservar los documentos que le son transferidos desde los archivos centrales de los ministerios porque han perdido vigencia administrativa. A fines del siglo XVIII se producirá la apertura de los archivos a los ciudadanos. Concepto y función de archivo Definición Según el Consejo Internacional de Archivos ICACIA la palabra archivo tiene tres.

Tanto las empresas públicas como las privadas realizan transacciones diversas que originan registros en forma de albaranes facturas y pedidos entre otros. Edificio de la Casa Lonja los fondos que hoy constituyen el Archivo General de Indias. La etimología del vocablo Archivo proviene del latín Archivum cuyo significado es residencia de los magistrados.

Sus antecedentes se remontan al siglo xvi ya que las funciones que se le encomiendan las desempeñaban antes el Archivo General de Simancas fundado en época. El Archivo General de la Nación es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos - SNA de regir la política archivística en Colombia y de custodiar resguardar y proteger el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad. El Archivo General de la Nación es la entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la función archivística para coadyuvar a la eficiencia de la gestión del Estado y salvaguardar el patrimonio documental como parte integral de la riqueza cultural de la Nación cuya protección es obligación del Estado según lo dispone el título I de los principios fundamentales de la.

La palabra archivo se utiliza generalmente para designar a aquel lugar que tiene como finalidad la recopilación y conservación de documentos usualmente producidos en otro lugar y como resultado de la concreción de sus respectivas actividades que pueden ser como dije documentos libros recortes de diarios viejos. Concepto tipos y funciones. El Archivo General de la Nación - AGN es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos - SNA de regir la política archivística en Colombia y de custodiar resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad.

A las entidades especializadas en ma - teria de archivos en el orden local que tienen por objeto. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA ARCHIVAR Thank you. Coordinar la gestión de los archivos de oficina.

Definir los lineamientos para la organización de los Archivos de Gestión de cada Unidad Académica yo Administrativa de la Universidad Surcolombiana con base en la Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos y Acuerdo No. El concepto de archivo está directamente relacionado con la historia. Hoy en día la palabra archivo es designado para referirse al sitio o destino donde se guardan y conservan documentos que pudieron ser creados por personas o instituciones y por tal motivo los archivos pueden ser privados o públicos.

El Archivo General es la unidad que coordina el sistema archivístico de la Universidad para garantizar el tratamiento accesibilidad y conservación del patrimonio documental. Al Archivo General de la Nación. 042 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación de fecha 31 de octubre de 2002.

Inspeccionar El proceso de archivar es revisar todos los documentos en varias ocasiones se detectan papeles que están listos para archivarlos y. Tener archivo nacional es ni más ni menos tener historia 2 Comp Serie de datos relacionados entre sí y tratados como una unidad con los que funciona una computadora. Cada archivo es identificable con un nombre que no puede coincidir con otro que esté en la misma ubicación.

El Archivo General de la Nación es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos - SNA de regir la política archivística en Colombia y de custodiar resguardar y proteger el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad. El Archivo General del Estado el Archivo General del Congreso del Estado el Archivo General del Poder Judicial del Estado los archivos generales. Las dependencias y entidades a través del área coordinadora de archivos elaborarán un cuadro general de claificación archivistica conforme a la fracción III del Lineamiento sexto.

Archivo s m 1 Lugar donde se guardan documentos en forma ordenada y conjunto de estos documentos.

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